水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法

第一章　總　則

　　第一條  為規范水運建設項目文件材料立卷歸檔工作，保證水運建設項目檔案質量，根據《中華人民共和國檔案法》、《港口建設管理規定》、《航道建設管理規定》、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等有關規定，制定本辦法。

　　第二條  本辦法適用于各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)負責建設管理的新建、改建和擴建水運建設項目文件材料立卷歸檔管理工作。

　　第三條  本辦法所稱水運建設項目文件材料，是指自項目立項審批(核準備案)至竣工驗收過程中直接產生的，對建成后的工程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。

第二章  水運建設項目文件材料立卷歸檔工作管理    

　　第四條  各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)應根據統一領導、分級負責的原則，依法對所轄區域內水運建設項目文件材料立卷歸檔工作進行管理，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導。

　　第五條  水運建設項目文件材料立卷歸檔工作實行項目法人(建設單位)負責制。項目法人(建設單位)應做好自身形成的項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協調和監督、指導；將項目文件材料立卷歸檔工作納入合同及監理工作內容，與工程建設同步管理，保證項目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準確和系統。

　　第六條  各參建單位應配備適應項目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，并保持其穩定；明確本單位有關崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責和要求；按規定做好項目文件材料的整理歸檔和移交工作。

第三章  水運建設項目文件材料的收集

　　第七條  水運建設項目文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負責”的原則，由項目文件材料的形成單位或部門負責。具體收集范圍及歸檔單位按《水運建設項目文件材料收集歸檔范圍》(見附件1)執行。

　　第八條  各有關單位應建立健全項目文件材料平時收集歸檔制度，按水運建設項目基本建設程序的不同階段和各合同段單位(分部、分項)工程施工工序文件材料的自然形成過程，分門別類，及時收集。

　　第九條  收集歸檔的項目文件材料應為原件。其中項目立項審批等文件，如原件保存在項目主管單位，項目法人(建設單位)可收集復印件歸檔保存；如供貨商提供的原材料及產品質量保證文件為復印件，應在復印件上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。

　　第十條  收集歸檔的文件材料應能夠全面、準確地反映工程建設的實際過程。其中勘測資料、施工記錄應是現場原始記錄，填寫內容規范，相關簽署手續完備。

　　第十一條  項目文件材料應書寫工整，字跡、線條清晰，修改規范；紙張優良，格式統一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復印保存，復印件應清晰。

　　第十二條  數碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應沖印出紙質照片連同說明一并歸檔；長期存儲的電子文件應使用不可擦寫光盤保存。

　　第十三條  竣工圖編制要求   

　　 (一)  竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監理審核簽字認可；如項目法人(建設單位)規定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監理單位的審核和簽字認可責任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人(建設單位)負責或委托有關單位編制。

　　(二) 竣工圖應完整、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。

　　 (三) 一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修改、說明后，作為竣工圖；總平面布置、結構形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽能全面反映簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。

　　重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。

文件 材料 水運

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