技術(shù)管理：圖紙如何管理？

常遇到工程測量中反映說圖紙用錯導(dǎo)致的問題。工程測量人員往往使用工程技術(shù)部門提供的圖紙，而圖紙管理是技術(shù)管理中一項很重要的工作，不僅僅影響到工程測量，而且有時候性質(zhì)特別嚴(yán)重。本文和大家一起探討圖紙管理的基本方法。

01 你需要“有效”、“作廢”、“已復(fù)核”三個印章

三個印章找大街邊的刻章師傅做就成，不需要登記，自己使用，有明顯印記就好。

正在使用中圖紙，蓋“有效”章；

作廢禁止使用的圖紙，蓋“作廢”章。

已經(jīng)經(jīng)過技術(shù)部門復(fù)核的圖紙，要蓋“已復(fù)核”章。

這樣技術(shù)人員在使用圖紙時，就不會拿錯了。你也可以設(shè)計其他的印章，含義清晰不引起混淆就行。

對作廢圖紙和有效圖紙要分別用不同的文件柜存放，別弄成揚(yáng)州炒飯了。

02 建立圖紙收發(fā)臺賬

圖紙接收臺賬主要登記圖紙編號、圖名、份數(shù)、簽收人，簽收日期，是否是電子圖等。特別是簽收日期，對于圖紙晚到索賠具有重要的意義。

圖紙簽發(fā)臺賬是圖紙管理人員針對協(xié)作隊伍和現(xiàn)場管理人員，主要登記發(fā)出圖紙的編號、圖名、接收人，發(fā)出日期等。建立這個臺賬的目的在于知道哪些人收到了哪些圖紙，當(dāng)圖紙變更時要作回收。

03 建立圖紙變更臺賬

一個項目可能一次變更也沒有，可能變更很多次。要全面掌握圖紙的變更情況，就要這個“一覽表”。

圖紙變更臺賬要增加須知人欄，這一欄必須要相關(guān)知情人簽字并簽上知曉日期，再搞錯就是他的事。做得更細(xì)一點(diǎn)，圖紙變更需傳閱，形成變更圖紙會簽，會簽表上詳細(xì)列明變更內(nèi)容，作廢內(nèi)容。

04 建立圖紙借閱制度

圖紙由內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一保管，必要時上鎖，技術(shù)人員需要時需在借閱簿上簽字，要長期使用的可以復(fù)印，但查閱正式藍(lán)圖需要辦理借閱手續(xù)，防止人多手雜圖紙丟失。

05 分門別類存放圖紙

不要把所有圖紙放在一起，有效的作廢的都一樣，一般按專業(yè)類別存放，如橋梁、隧道、路基、車站等。我們有時候發(fā)現(xiàn)，圖紙管理好的最后完工圖紙跟新的一樣，管理不好的，各種油污、磨損、缺角掉頁，川話說，跟“油渣”一樣，就是沒有管理的結(jié)果。

06 加強(qiáng)管理，不要讓技術(shù)管理放空擋

正是一些小小的管理手段，可以抵擋重大問題。現(xiàn)實(shí)中，技術(shù)管理放空擋的現(xiàn)象特別嚴(yán)重，如果你是項目部工程部長或總工，看到這篇文章時，真的可以思考一下了，讓內(nèi)業(yè)人員或其他技術(shù)人員形成良好的工程行為習(xí)慣，才能杜絕一些低級事故，讓工程有條不紊的進(jìn)行。

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